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准研究生们,调档函已陆续发出!正确调档方法看这里~

作者:聚创考研网-李老师 点击量: 5179 发布时间: 2019-04-23 09:51 微信号:jykyw2019



五月要来了!2019年考研大部分学校已经发布拟录取通知!已经确定拟录取的考生应该注意,学校已经开始陆续发送调档函了。你知道如何调档吗?聚创考研信息网整理以下内容:

 

什么是研究生调档函?它有什么用?

研究生调档函的作用很大,主要是用来调取考生的档案,从档案原来的所在地调到考生将要就读的大学,调档成功的考生才能顺利读研。其重要性不言而喻!

 

至于研究生调档函,其实就是一张纸,一种书面通知,拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。调取的档案自然是考生本人的,档案是不能考生本人接触的,直接被寄走,考生只需要将调档函按要求交到对应的地方就可!

 

牢记研究生调档函的寄出时间,及时接受!

研究生调档函一般拟录取院校会在四月中下旬寄出,一般三到一周到达考生手中,调档函处理的时间一般是在两周到一个月之内,逾期不办理的话,调档失败,考生就没办法被录取。

 

至于调档函的具体寄送时间,每个学校具体也不一样,考生应该密切注意拟录取院校的官网通知,尽快做好调档函的接收工作。因为考生的档案能否顺利调走,将关系着考生能否顺利读研!

 

想顺利读研,你应该这样处理调档函!

在收到调档函后,考生不能采用相同的方法处理。在考研的学生中,每个人的情况不同,在处理调档函的时候差异也大,不能一概而论。接下来,聚创考研信息网就给不同的考生介绍如何针对性的处理自己的调档函,顺利读研!

 

01应届毕业生

应届毕业生,在考研人群中,是所在比例做多的。应届毕业生在收到调档函之后,处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求,把调档函拿到学院相关领导处签字,然后上交学校就可以。

 

上交调档函之后,需要在一周内确认自己的档案已经达到拟录取院校就可以了。一段时间后,给拟录取学校打电话问老师收到没有,就可以了。

 

02未就业往届生

毕业后,继续考研,没有找工作的考生,首先要确定你的档案在哪里?

 

往届生的档案在4个地方:考生本科院校、考生生源地(原籍)、考生所在人才市场、考生的就业单位。你的档案在哪里,就拿着调档函去哪里办理调档的事情。一般考生在本科毕业的时候,都会要求自己处理档案,如果实在找不到自己的档案在哪里,考生直接去本科院校查起。

 

确定你的档案在哪里之后,通常是自己本人去办理,如果路途遥远,也可以申请代办,这个时候,看档案管理处能否统一代办。把档案调出之后,首先要请求档案管理部门帮忙邮寄,因为有的学校不接收以个人名义邮寄的档案,可能会被打回来。

 

如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄,自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通,说明情况,确保以自己的名义邮寄不会被退回来。

 

这里要强调的是,考生不要以个人的名义寄档案,因为学校不接受,档案会被打回!考生在调档的时候要请档案管理部门帮忙邮寄,如果不行,可以打电话到拟录取院校和老师商量具体办法。

 

03已就业往届生

已经就业的往届生,也存在同样的问题,弄清楚你的档案到底是在哪里。如果你的档案在你的户口所在地,办理起来不会遇到太大障碍。如果你的档案在你的工作单位,一定要和你的单位直系领导先说明情况,然后有领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后,处理方式和上述第二种情况相同。

 

调档案不是小事,一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。最为关键的是,如果是以自己的名义邮寄,一定要确保档案邮寄安全,能够顺利到达。

 

虽然学校名义明确说要打电话确认,为了安全起见,在自己已经邮件之后一周,可以打电话咨询老师,问老师是否收到档案。因为每年都会有档案丢失的情况出现,档案一旦丢失,找起来就比较麻烦。


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